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关于选聘2023届校友大使、校友联络员的通知

发布时间:2023-04-17   浏览次数:

全校各单位:

为实现学校校友工作可持续发展,加强校友与母校、校友与校友之间的联络,便于毕业生能够更好地与母校及校友组织联系,充分利用学校资源、校友资源及社会资源尽快适应社会,服务事业发展;同时学校能够准确掌握校友信息,发挥广大校友在母校事业发展中的积极作用,实现校友资源互利共享,促进母校和校友事业的共同发展,学校拟在2023届毕业生中选聘若干校友大使、校友联络员,现将有关事项通知如下:

一、选拔范围

2023届全日制应届毕业生。

二、基本条件

(一)热爱母校,热心校友工作,乐于为校友服务。

(二)具备良好的组织协调能力、人际交往能力和沟通能力,有较强的责任心和奉献精神。

(三)有良好的道德操守,尊重隐私,严格保密校友个人信息。

(四)校友大使每个学院推荐1名,须有担任校、院学生会主席团成员经历;校友联络员每个班级推荐1名,学生干部优先。

三、工作职责

(一)校友大使职责

1.建立并管理本学院班级联络员信息群,沟通交流校友工作;

2.掌握本学院2023届各班校友联络员动态信息,负责与校友会的联络工作;

3.通过各班校友联络员定期收集、汇总本学院2023届校友信息,协助学校健全、更新校友信息,筛选优秀校友事迹,及时向校友会反馈;

4.在校庆等重要时间节点,组织本年级同学返校开展相关活动;

5.若本人工作单位或联系方式发生变化,须及时向校友会反馈,以便保持长期联系。

(二)联络员职责

1.掌握本班同学毕业后的动态信息,负责本班同学之间、本班同学与学院、本班同学与就业地校友会的联络工作;

2.及时向本学院校友大使及校友会提供本班同学的有效联系方式,推荐优秀校友事迹,以及对母校建设发展的意见和建议等;

3.积极参加母校校友会和就业地校友会的活动,积极策划、组织班级同学会等相关活动,及时向学院和校友会反馈活动信息;

4.若本人工作单位或联系方式发生变化,应及时向学院校友大使和校友会反馈,以便保持长期联系。

四、选拔与培训

(一)以学院为单位,采用个人自荐和学院推荐相结合的方式,每个学院推荐1名校友大使,每个毕业班推荐1名校友联络员。

(二)各学院宣传、动员、鼓励、推荐符合条件的优秀毕业生积极报名。

(三)经本人申请,填写《麻花传媒在线入口校友大使推荐表》或《麻花传媒在线入口校友联络员推荐表》(见附件1、2),各学院初审确定校友大使、校友联络员人选后,统一报送党政办公室综合科,经审核确定后统一存档入库、备案。

(四)学校颁发校友大使、校友联络员聘任证书。

(五)各学院负责本单位校友大使、校友联络员的联系、变更等日常管理工作,学校校友会办公室负责全校校友大使、校友联络员的管理工作。

五、时间安排

(一)各学院须在2023年4月24日下午17:00前将《麻花传媒在线入口校友大使推荐表》《麻花传媒在线入口校友联络员推荐表》和《麻花传媒在线入口校友大使、联络员汇总表》(见附件1-3)纸质文档分别加盖学院行政印章后报送党政办公室(综合实验楼-213室)综合科审核、存档备案,同时发送电子文档至邮箱(xxgcxyxyh@126.com)。

(二)学校将适时召开2023届校友大使、校友联络员聘任暨培训大会,时间另行通知。

六、其他

联系人:刘双华 联系电话:0373--6330001

附件:1.麻花传媒在线入口校友大使推荐表

     2.麻花传媒在线入口校友联络员推荐表

     3.麻花传媒在线入口校友大使、联络员信息汇总表

党政办公室

2023年4月17日

(初审/刘双华 复审/李保江 终审/韩国立)